Terug naar hoofdinhoud

Privacy policy

Laatst gewijzigd op: 20 juli 2026

VMV cad-adviseurs b.v., gevestigd te Emmen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Wij respecteren jouw privacy en zorgen ervoor dat de persoonlijke informatie die je ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld.

1. Contactgegevens

  • Bedrijfsnaam: VMV cad-adviseurs b.v.
  • Adres: Hoenderkamp 20
  • Postcode en Plaats: 7812 VZ Emmen (NL)
  • E-mailadres: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
  • Website: https://vmv.nl

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken jouw persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze webshop en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Wij verwerken de volgende gegevens:

  • Voor- en achternaam
  • Bedrijfsnaam en btw-nummer (bij zakelijke klanten)
  • Adresgegevens (factuur- en leveringsadres)
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • IP-adres en gegevens over jouw activiteiten op onze website
  • Betalingsgegevens (zoals bankrekeningnummer of creditcardgegevens via onze betaalprovider)

3. Doel en grondslag van de gegevensverwerking

VMV cad-adviseurs b.v. verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Uitvoering van de overeenkomst: Om jouw bestelling te verwerken, jouw account aan te maken en de Software of Licenties digitaal aan jou te leveren.
  • Wettelijke verplichting: Om te voldoen aan administratieve en fiscale verplichtingen (zoals de 7-jarige bewaarplicht van facturen voor de Belastingdienst).
  • Communicatie: Om je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te voeren of om je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten.
  • Marketing (na toestemming): Voor het verzenden van onze nieuwsbrief, indien je je hiervoor hebt aangemeld.

4. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij verkopen jouw gegevens niet aan derden. Wij delen jouw gegevens uitsluitend met externe partijen als dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk hierbij aan:

  • Externe Softwareproducenten: Indien je Licenties van Derden afneemt, moeten wij noodzakelijke gegevens (zoals naam en e-mailadres) doorgeven aan de desbetreffende softwareleverancier om de licentie op jouw naam te registreren en te activeren.
  • Payment Service Provider: Voor de veilige afhandeling van betalingen in de webshop.
  • Hosting- en cloudproviders: Voor de opslag van onze webshop- en klantgegevens.
  • Boekhoudsoftware: Voor de digitale verwerking van facturen.

Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens.

5. Bewaartermijn van gegevens

VMV cad-adviseurs b.v. bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor jouw gegevens worden verzameld:

  • Klantaccount en licentiegegevens: Zolang jouw abonnement actief is of je klant bij ons bent. Indien je het account opzegt, verwijderen wij de gegevens, tenzij er een wettelijke bewaarplicht geldt.
  • Financiële administratie: Factuur- en betaalgegevens worden wettelijk 7 jaar bewaard.

6. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Onze website maakt gebruik van een betrouwbaar SSL-certificaat (beveiligde verbinding) en onze systemen zijn beveiligd met up-to-date beveiligingssoftware en strikte toegangscontrole.

7. Jouw rechten (Inzage, correctie en verwijdering)

Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om jouw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door ons bedrijf.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of gegevensoverdraging sturen naar ons e-mailadres. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door jou is gedaan, kunnen wij je om een identificatie of aanvullende controle vragen.

8. Autoriteit Persoonsgegevens

VMV cad-adviseurs b.v. wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, indien je van mening bent dat wij niet correct omgaan met jouw privacy.